会计凭证是一种书面证据，通常用于记录会计交易。凭证记录了交易的日期、凭证编号、交易数据、交易双方和交易摘要等信息，以确保会计帐实的准确性。同时，会计凭证也是由会计核算人员根据交易的账户，按照会计科目分类、结算、审核及输入会计软件系统的重要依据。
那么，如何正确使用会计凭证呢？
首先，进行会计凭证的填制。在凭证编号、日期、科目名称、对方科目、借贷金额和主管会计签字、审核签字等方面应在填写时特别注意，填写时应遵循会计凭证的各项规定和要求，并且凭证的填制一定要仔细、认真、清晰、规范。
其次，进行会计凭证的审核。审核是验证凭证填制是否合规、是否合理、是否准确、是否符合公司财务规定等的过程，审核应由经验丰富的会计人员进行。
最后，录入凭证。为确保凭证信息及时、准确地输入会计软件系统中，录入者首先应认真审视凭证，确保凭证的各项信息都是准确的，并且要根据凭证标准进行录入，尽量减少因录入错误而产生的退改单。因此，录入凭证是非常重要的环节，应当特别小心、谨慎、认真对待。
